Корзина:

0 шт. - 0,00 руб.
Ваша корзина покупок пуста.

0

Ваш город: *

* Город определен автоматически.
От вашего выбора зависит информация о наличии и доставке товара

Онлайн-кассы: что меняется в процедуре регистрации кассового оборудования с 2017 года?

18 января 2017 г. Просмотров: 5776

Летом 2016 года в силу вступил федеральный закон №290, который получил в народе название «закона об онлайн-кассах», отменив и изменив многие статьи старого закона №54-ФЗ. Обновленная система, которая окончательно заработает в 2017 году, призвана упростить порядок регистрации кассовой техники и повысить фискальную прозрачность. Многих предпринимателей волнует вопрос: как будет выглядеть переход на новую систему на практике?

Кардинальные изменения

Главное новшество заключается в том, что теперь при расчете с покупателем кассовый аппарат должен передавать информацию по чеку (фискальный признак) на сервер оператора фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, присвоит операции уникальный номер. В базе сервера информация сохраняется в некорректируемом виде, а впоследствии в виде сводного отчета по дневным операциям направляется в ИФНС.

Согласно новому закону, предприятие розничной торговли или услуг получает ряд преимуществ:

  • возможность регистрировать кассовую технику, а также проводить другие операции через личный кабинет на сайте ФНС, то есть удаленно – лично посещать налоговую и предоставлять в нее КТГ для этого не нужно;
  • возможность удаленно контролировать свой бизнес вплоть до каждой кассовой операции;
  • возможность подключать к кассовому аппарату современные электронные устройства – планшет, смартфон;
  • возможность существенно сократить бумажный документооборот;
  • отсутствие необходимости заключать договор с техническим центром при возможности обслуживать аппарат самостоятельно.

Новая система современнее, она обеспечивает оперативный учет налоговых данных. Да и в целом она удобнее. Например, подобные схемы сегодня работают в государствах ЕС, а также в Казахстане, партнере РФ по Таможенному союзу. Однако для предприятий, действующих в РФ, переход на новую процедуру требует решения двух важных вопросов: заключения договора с ОФД и модернизации или приобретения нового кассового аппарата.

Оператор фискальных данных – компания, зарегистрированная в реестре и получившая особые лицензии, в том числе в ФСБ и ФСТЭК.

Кассы нового образца автоматически обмениваются данными с серверами ОФД

Кассы нового образца автоматически обмениваются данными с серверами ОФД

Порядок перехода на новое кассовое оборудование

Процедура установки и оформления кассовой техники, соответствующей требованиям нового закона, различна для налогоплательщиков, приобретающих кассовый аппарат нового образца, и для тех фирм, где уже есть кассовые аппараты, подлежащие модернизации. Сразу заметим, что доработка возможна не для всех моделей касс. Ознакомиться со списком аппаратов, для которых существуют комплекты модернизации, можно на особой странице нашего сайта. Если имеющийся аппарат доработке не подлежит, придется покупать и регистрировать новый.

  1. При покупке нового кассового аппарата налогоплательщику необходимо провести его программирование. Сделать это можно как самостоятельно, так и через сервисный центр. Далее предприятие заключает договор с ОФД – услуги этих компаний будут оказываться на возмездной основе, их ориентировочная стоимость составляет около 3000 руб. в год. В налоговую инспекцию подается заявление о желании зарегистрировать кассовый аппарат, после чего налогоплательщик может пройти регистрацию и получить соответствующую карточку. Считается, что при благоприятных условиях регистрация кассы новым способом займет совсем немного времени – от 30 минут до часа. Однако при желании доверить процесс регистрации новой кассы можно ОФД.

Для создания личного кабинета и совершения удаленных операций через сайт ФНС России организации или частному лицу нужна электронная подпись, которую необходимо получить в специальном удостоверяющем центре.

  1. Для модернизации существующего кассового аппарата его сначала снимают с учета. Это происходит в соответствии со старым законом: нужно снять фискальный отчет, заполнить заявление и нанести визит в налоговую инспекцию. Сама доработка предполагает перепрограммирование и установку специального фискального накопителя – опломбированного прибора, который хранит и защищает информацию о проведенных операциях. Налогоплательщик имеет право провести модернизацию кассы самостоятельно – для этого к комплекту доработки должна прилагаться инструкция. Однако, поскольку комплектов модернизации сегодня на рынке представлено достаточно мало, пока трудно сказать, насколько сложен будет процесс доработки для обычного пользователя. Впрочем, переоснастить кассу можно и по старинке – через обслуживающий центр. После доработки касса для проверки совместимости подключается к учетной системе. Убедившись, что все работает правильно, налогоплательщик должен заново зарегистрировать кассовую технику по схеме, описанной в п. 1.

Многие модели ККТ старого образца можно модернизировать с помощью комплекта доработки

Комплекты модернизации для таких кассовых аппаратов, как Орион 100К, появятся уже в Январе, 2017

Нужен ли сервисный центр?

Как уже было отмечено, новый закон дает налогоплательщику право обойтись без услуг центра технического обслуживания, взаимодействие с которым, согласно предыдущей версии закона, было обязательно. Значит ли это, что технические центры больше не нужны? К сожалению, все не так просто.

Обслуживание и доработка кассовой техники требует определенной квалификации – сбои в работе этой системы чреваты налоговыми проверками, серьезными штрафами и другими проблемами. Случается, что налогоплательщики обращаются в технические центры не только по вопросу обязательного обслуживания, но и даже для консультации по снятию обычного Z-отчета. Не исключено, что большинство пользователей, даже имея право отказаться от услуг сервисного центра, на практике предпочтут доверить технические моменты специалистам.

Технические центры могут взять на себя и другие обязанности. Например, это оказание помощи в программировании и регистрации, в получении электронно-цифровой подписи и заключении договора с ОФД. Возможно, техцентры будут действовать и как агенты ОФД, ведь этих компаний сегодня достаточно мало и связаться с ними напрямую пока не так просто.

Стоит ли торопиться?

В настоящий момент регистрация онлайн-касс является добровольной, и при желании продавец может зарегистрировать кассовый аппарат старого образца по ныне действующим правилам. Однако с 1 февраля 2017 года обязательным условием для оформления кассового аппарата станет наличие контракта с ОФД, а 1 июля старый порядок полностью прекращает свое действие. При этом сроки разнятся для юридических лиц различного типа: для владельцев предприятий сферы услуг и сетей торговых автоматов, а также малых предприятий крайний срок перехода на новый порядок – 1 июля 2018 года.

Таким образом, время еще есть. Налогоплательщикам, работающим на кассовой технике старого образца, удобнее будет дождаться выхода на рынок всех комплектов модернизации, окончательной разработки регламента и запуска соответствующей электронной службы на сайте ФНС. Кроме того, со временем можно ожидать увеличения количества ОФД, что будет означать и более конкурентную стоимость контрактов.

По любым вопросам, связанным с модернизацией существующего и приобретением нового кассового оборудования, а также относительно обслуживания, регистрации и использования ККТ вы можете получить самую подробную информацию у квалифицированных консультантов компании «Формула Торговли» по тел. 8 800 505-02-91 и 8 347 229-48-14

Опубликовано: Статьи